Posting Pencatatan dari Jurnal Umum ke Buku Besar

Proses pencatatan transaksi setelah jurnal umum adalah penyusunan buku besar. Proses pemindahan transaksi dari jurnal umum ke buku besar ini disebut dengan posting. Buku besar adalah kumpulan dari akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan. Buku besar berisi daftar kronologis transaksi yang dilakukan perusahaan dan telah dikelompokkan menurut akun/perkirannya masing- masing. Buku besar akan mencatat setiap perubahan yang terjadi pada setiap akun/perkiraan sehingga di akhir periode akan diketahui nilai dari saldo untuk tiap akun tersebut. Secara umum bentuk dari buku besar ada 4 yaitu buku besar bentuk T sederhana, buku besar 2 kolom, buku besar 3 kolom, dan buku besar 4 kolom.

Bentuk T Sederhana

Bentuk 2 Kolom

Bentuk 3 Kolom

Bentuk 4 Kolom

Keterangan:

• Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi sesuai dengan tanggal pada jurnal umum.
• Kolom keterangan digunakan untuk memberi penjelasan singkat mengenai bertambah atau berkurangnya nominal akun
• Kolom Referensi/Ref, mencatat sumber pencatatan di buku besar, dalam hal ini nomor halaman jurnal umum yang nominalnya telah dipostingkan ke buku besar
• Kolom Debit dan Kredit, mencatat jumlah nominal dari perubahan akun apakah bertambah atau berkurang yang mana disesuaikan dengan pencatatan jumlah debit dan kredit dari jurnal umum. Jika di Jurnal umum posisi akun berada di debit maka posisi akun tersebut juga harus di debit buku besar tidak boleh terbalik.
• Kolom Saldo, menunjukan nilai nominal akhir dari setiap akun yang mana setiap selesai diposting pada tanggal tersebut harus segera diketahui nilai saldonya dengan cara menjumlahkan selisih nilai di debit dan di kredit. Jika nilai nominal dari akun di sebelah debit lebih besar dari kredit maka saldonya di debit dan sebaliknya.  

Langkah-langkah dalam Pencatatan Buku Besar:

1. Siapkan kolom buku besar untuk tiap akun
2. Jika perusahaan sudah lama berdiri masukkan masing- masing saldo dari akun ke saldo buku besar, angka saldo awal rekening ini didapat dari neraca saldo periode sebelumnya. Namun jika perusahaan baru berdiri langsung saja ke langkah ke-3
3. Pindahkan ayat dari jurnal umum ke buku besar yang bersangkutan, misal akun kas harus dipindah ke akun kas tidak boleh ke akun yang lain, pindahkan jumlah debit di jurnal umum ke sebelah debit buku besar dan sebaliknya
4. Isi Kolom keterangan dengan singkat dan jelas, boleh tidak diisi tapi untuk lebih jelas sebaiknya diberi penjelasan.
5. Isikan kolom referensi/ref dengan nomor halaman jurnal dari mana psoting dilakukan
6. HItunglah saldo dari tiap perubahan transaksi akun dengan menjumlahkan selisih nilai di debit dan di kredit, ketentuannya jika nilai di debit lebih besar dari di kredit maka saldo akhir akun di debit dan sebaliknya.

Berikut ini contoh dan penjelasan mengenai cara memposting transaksi dari jurnal umum ke buku besar. Perhatikan contoh transaksi yang terjadi berikut ini:

Pada tanggal 1 Juli 2011, Pemilik menyetorkan uang tunai sebagai modal awal perusahaan sebesar Rp. 15.000.000,-

Tanggal 3 Juli 2011, perusahaan membeli perlengkapan seharga Rp. 3.500.000,- secara tunai. Jurnal Umum dan Buku Besar yang dibuat adalah sebagai berikut:

Perhatikan buku besar Kas nilai saldo di debit di tanggal 3 sebesar Rp. 11.500.000,- jika masih bingung bagaimana mendapatkan nilai tersebut. Sekali lagi setiap selesai transaksi di buku besar langsung kita hitung berapa saldo akun pada tanggal tersebut caranya dengan membandingkan nilai di debit dan nilai di kredit. Hasil tersebut diperoleh dengan cara pada tanggal 1 Juli saldo Kas buku besar Rp.15.000.000 di debit dan tanggal 3 Juli ada transaksi pembelian perlengkapan yang mengakibatkan nilai kas berkurang atau di kredit sebesar Rp.3.500.000,- sehingga saldo kas pada tanggal 3 Juli sebesar Rp 15.000.000 - 

Rp. 3.500.000 adalah Rp. 11.500.000,-

Demikian tadi sekilas penjelasan tentang proses pemindahan pencatatan dari jurnal umum ke buku besar. Semoga bermanfaat dan selamat belajar!!